💼 Финансы селлера

Корабль Путь рубля Чан FIFO FIFO против средней Игра с балансом БДДС Курсовые разницы Два формата PNL Факторный анализ WACC Финмодель Финотдел zmerzlyy.ru JoyCity Business Club

💸 БДДС: план и факт

БДДС — бюджет движения денежных средств. Простая таблица: сколько денег придёт и сколько уйдёт по неделям — и сколько останется на счёте в конце каждой недели. Кассовый разрыв в ней виден за несколько недель, пока его ещё можно предотвратить.

PNL и БДДС отвечают на разные вопросы. PNL — «заработали ли мы»: он живёт начислениями, выручка в нём — в момент продажи, себестоимость — когда товар продан. БДДС — «хватит ли денег»: выплата маркетплейса в нём — в день, когда пришла на счёт, партия — в день оплаты поставщику. Прибыльный бизнес может остаться без денег, если оплатил товар раньше, чем маркетплейс выплатил за продажи.

План и факт — в одной таблице. Будущие недели — план. Прошедшие — факт рядом с планом: видно, где жизнь разошлась с планом, а прогноз остатка считается уже от фактических денег на счёте. Поэтому БДДС — одновременно инструмент планирования и проверки.

СобытиеPNL — начисленияБДДС — деньги
Продали товар на маркетплейсевыручка — в периоде продажиприход — когда маркетплейс выплатил
Оплатили партию поставщикуничего, пока товар не проданрасход — в день оплаты
Начислили зарплату за сентябрьрасход сентябрярасход — в день выплаты
Взяли кредитничегоприход
Вернули тело кредитаничегорасход
Начислили проценты за месяцрасход месяцарасход — в день оплаты

Поэтому прибыль за месяц и прирост денег на счёте почти никогда не совпадают — и это нормально.

Неделя старта (понедельник)
Недель
Сегодня — граница факта
—
Прошедшие недели
Деньги на старте, ₽
Неснижаемый остаток, ₽
⬇ Забрать шаблон Excel

Бюджет по неделям, ₽

факт лучше плана факт хуже плана ниже неснижаемого кассовый разрыв сегодня

Щёлкните по неделе в шапке — она станет текущей: всё, что левее, — уже факт. Пустая ячейка факта считается по плану (серая цифра).
Выплаты маркетплейса — нетто и по дате прихода денег, а не по дате продажи: комиссию, логистику маркетплейса, хранение и рекламу внутри него он уже удержал из выплаты, второй раз их не вносим. «Логистика и фулфилмент» — это фулфилмент и доставка до склада маркетплейса.

Остаток денег на конец недели

план факт прогноз: факт + план неснижаемый остаток
Как вести БДДС в жизни — ритуал понедельника
  1. Внести факт прошлой недели по банковской выписке. Фактический остаток на конец недели должен совпасть с банком до рубля.
  2. Посмотреть отклонения: где жизнь разошлась с планом и почему — так следующий план становится точнее.
  3. Продлить план на 8–12 недель вперёд: выплаты маркетплейса, закупки, налоги, платежи по кредитам.
  4. Проверить остаток. Если впереди разрыв — решать сейчас, а не в день платежа: сдвинуть оплату, договориться об отсрочке, взять заём заранее.